نضام التوزيع

نظرة عامة

الحل التقني الأكثر ذكاءً لإدارة شركات التوزيع. دمجنا لك قوة البرمجة السحابية مع دقة المحاسبة العالمية في واجهة واحدة تمنحك السيطرة الكاملة.

إدارة المبيعات وخدمة العمالء )CRM & Sales)
يمثل هذا القسم قلب النظام النابض، حيث تتم جميع العمليات التجارية من خالل واجهة نقطة بيع (POS (سريعة ومتجاوبة
مصممة للمناديب الميدانيين إلصدار الفواتير فورا.ً
للمبيعات مع مراقبة لحظية وإمكانية بحث متقدمة، باإلضافة إلى معالجة دقيقة للمرتجعات الميدانية
يومياً
يوفر النظام سجالً
لضمان تحديث المخزون والحسابات فورا.ً
كما يتضمن أداة ذكية الستيراد بيانات آالف العمالء من ملفات Excel مع ربط كل عميل بموقعه الجغرافي لبناء قاعدة بيانات
شاملة وتحليل سلوك الشراء.
.2 برج المراقبة وإدارة األسطول(GPS - Tower Control(
أصيالً يعتبر نظام التتبع في "كليك ريست من البنية المحاسبية وليس مجرد إضافة تقنية. يعمل النظام كبرج مراقبة يدمج
" جزءاً
تقنية GPS لمراقبة مسارات المناديب لحظة بلحظة، وتوثيق وقت بداية ونهاية كل رحلة توزيع.
يتم ربط إصدار الفواتير الميدانية بوجود رحلة نشطة داخل النطاق الجغرافي للعميل، مما يمنع التالعب أو إصدار فواتير وهمية
خارج المسار المحدد.
كما يربط النظام الموقع الجغرافي بمصاريف كل مركبة )وقود، صيانة، زيت( لتحليل العائد المالي لكل سيارة توزيع أو مندوب
على حدة، مما يوفر رؤية واضحة لتقليل التكاليف التشغيلية.
نظام العموالت: احتساب تلقائي لعموالت المناديب بنا ًء على المبيعات المحققة والتحصيل.
لوحة الصدارة )Leaderboard): تحفيز الموظفين عبر عرض إحصائيات األداء والمبيعات بشكل تنافسي.
.3 الخرائط الحرارية والتحليل المكاني(Maps Heat(
يوفر النظام وظائف تحليلية متقدمة عبر "الخرائط الحرارية" التي تظهر كثافة المبيعات وانتشار المنتجات في المناطق الجغرافية
المختلفة. تساعد هذه األداة اإلدارة في اتخاذ قرارات استراتيجية مثل توسيع نطاق التوزيع في مناطق معينة، أو إعادة هيكلة
خطوط السير في المناطق ذات المنافسة الشديدة. كما تسهم في تحليل سلوك المستهلك وبناء قاعدة بيانات دقيقة لسوق التجزئة
اليمني لقياس العرض والطلب وإمكانية إدخال منتج جديد.
.4 إدارة المخزون الحي وتتبع الصالحية
يتميز كليك ريست بإدارة المخازن الرئيسية والمخازن المتنقلة )سيارات التوزيع( بشكل منفصل، مع نظام جرد يومي وتلقائي
يظهر الفروقات )عجز/زيادة/صرف/تحويل( لحظة بلحظة.
ي لتواريخ الصالحية واإلنتاج، وهو أمر حيوي لقطاعات األدوية واألغذية
لألصناف الراكدة وتتبعاً دقيقاً
تضمن النظام تحليالً
والمشروبات، كما يعالج النظام تحديات التوالف، الهدايا، والعروض الترويجية بطريقة تمنع أي تالعب بالمخزون وتضمن دقة
الدورة المستندية مع تتبع مسار كل قطعة دخلت أو خرجت من النظام )من، متى، أين(.

الشؤون المالية والمحاسبة )Financials)
يتميز بنظام محاسبي رصين يعتمد على مبدأ القيد المزدوج: إدارة الخزنة والصناديق: مراقبة األرصدة النقدية في الخزينة
الرئيسية وصناديق المناديب. سندات القبض والصرف: توثيق كافة التدفقات النقدية الداخلة والخارجة بدقة. المصروفات: إدارة
بنود المصروفات )وقود، صيانة، إيجار ( وربطها بمراكز التكلفة. شجرة الحسابات )COA): بناء هيكل مالي متوازن للفئات
)أصول، خصوم، إيرادات، مصروفات(. قيود اليومية: إمكانية إضافة قيود يدوية للحاالت الخاصة مع توجيه محاسبي دقيق.
مراكز التكلفة: تحليل الربحية لكل سيارة أو مندوب أو فرع بشكل مستقل.
.6 التقارير والتدقيق )Audit & Analytics & )أدوات اتخاذ القرار والرقابة:
التقارير المالية األساسية: )قائمة الدخل، الميزانية العمومية، ميزان المراجعة(. تعمير الديون )Aging): معرفة الديون المتأخرة
وتصنيفها حسب المدة )،30 ،60 90 يوم(. التقرير الضريبي )VAT): استخراج تقارير ضريبة القيمة المضافة المتوافقة مع
متطلبات الزكاة والدخل. المدقق الذكي: محرك فحص آلي يكتشف األخطاء المحاسبية أو عدم التوازن في القيود. سجل الرقابة
)Logs Audit): سجل كامل لكل عملية إضافة أو تعديل أو حذف تمت في النظام.

أهم الميزات

• 1- إدارة المبيعات وخدمة العمالء )CRM & Sales)
• 2- برج المراقبة وإدارة األسطول(GPS - Tower Control(
• 3- الخرائط الحرارية والتحليل المكاني(Maps Heat(
• .4 إدارة المخزون الحي وتتبع الصالحية
• .5 الشؤون المالية والمحاسبة )Financials)
• .6 التقارير والتدقيق )Audit & Analytics & )أدوات اتخاذ القرار والرقابة: